Declaración de protección de datos

Información sobre el procesamiento de sus datos personales

(PDF)

La diligencia y la transparencia son la base para una cooperación de confianza con nuestros clientes. Por ello, le informamos sobre cómo tratamos sus datos y cómo puede ejercer los derechos que le otorga el Reglamento General de Protección de Datos. Qué datos personales procesamos y con qué propósito depende de la relación contractual respectiva. 

1   ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?

El responsable es: 

Eurofins Medigenomix Forensik GmbH
Anzinger Str. 7a
85560 Ebersberg 

Representado por el Director General:
Dr. Burkhard Rolf

 

2   ¿Cómo se pone en contacto con el responsable de la protección de datos?

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en:

Matthias Stumpf
Eurofins Finance Transactions Germany GmbH
Am Neuländer Gewerbepark 1
D-21079 Hamburg
Alemania

Correo electrónico: Matthias.Stumpf@sc.eurofinseu.com

3   Cuál de sus datos personales son utilizados por nosotros?

Si tiene una consulta, solicita documentos para una prueba de ADN o celebra un contrato con nosotros, procesaremos sus datos personales. Además, procesamos sus datos personales, entre otras cosas, para cumplir obligaciones legales, para proteger un interés legítimo o sobre la base de su consentimiento.

Según la base legal, se trata de las siguientes categorías de datos personales: 

- nombre, apellido,

- dirección,

- datos de comunicación (teléfono, dirección de correo electrónico),

- lugar de nacimiento,

- nacionalidad,

- datos importantes del contrato como número de pedido particular, fecha de pedido, tipo de contrato,

- Datos de factura/datos de ventas,

- Datos de pago/información de cuenta,

- Certificado de nacimiento, fotografías, copias de documentos de identidad,

- Datos de ADN para crear su análisis encargado,

- Su salud o las propiedades de las células de su cuerpo (por ejemplo, las propiedades del grupo sanguíneo, el color del cabello) no se examinan expresamente.

4   ¿De qué fuentes provienen los datos?

Procesamos los datos personales que recibimos de nuestros clientes. 

5   ¿Con qué fines tratamos sus datos y sobre qué base legal? 

Procesamos sus datos personales en particular de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG), así como todas las demás leyes relevantes, en particular la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) y todas las demás leyes relevantes. , en particular la Ley de Diagnóstico Genético.

5.1 Basado en su consentimiento (Art. 6 Párr. 1 a)/Art. 9 párrafo 2 a) RGPD)

Si nos ha dado su consentimiento voluntario para la recopilación, el procesamiento o la transmisión de ciertos datos personales, entonces este consentimiento forma la base legal para el procesamiento de estos datos.

En los siguientes casos, procesamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento:

- La base legal para el procesamiento de datos para evaluar una relación de filiación o familiar de acuerdo con la Ley de Diagnóstico Genético es su consentimiento para el procesamiento de datos genéticos (Art. 9 párrafo 2 a ) RGPD),

- Uso de Google Analytics.

5.2 Para cumplir un contrato (Art. 6 Párr. 1 b RGPD)

- procesamiento y facturación de un informe de ADN encargado,

5.3 Debido a un interés legítimo (Art. 6 Párr. 1 f RGPD)

En ciertos casos procesamos sus datos para proteger un interés legítimo de nosotros o de terceros.

- Garantizar la seguridad de TI y las operaciones de TI,

- Uso de cookies que son absolutamente necesarias, cookies de rendimiento y cookies de función.

- Envío de invitaciones a encuestas de satisfacción del cliente a través de proveedores de servicios externos en relación con la venta de bienes o servicios.

- Nuestro interés legítimo es averiguar qué preferencias tienen los clientes y procesar los datos personales mediante procesos automatizados como encuestas a los clientes. 

- La participación en la encuesta y el consiguiente suministro de sus datos personales es voluntaria. No sufrirá ninguna desventaja si no proporciona sus datos personales y si no participa en la encuesta.

6   ¿Con quién se comparten sus datos?

Solo transferimos sus datos personales a terceros si la ley lo permite o si ha dado su consentimiento.

- Médicos, trabajadores juveniles o funcionarios de salud involucrados en la obtención de la muestra,

- Farmacéuticos, matronas, enfermeras o notarios,

- Embajadas/consulados/médicos en el exterior en casos de participación extranjera.

Proveedores de servicios externos:

- Con la excepción de los datos genéticos, sus datos personales pueden divulgarse a Google LLC, Mountain View, EE. UU. (GSuite).

7   ¿Sus datos se transmiten a países fuera de la Unión Europea (los llamados Países del Tercer Mundo)?

Los países fuera de la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo ("EEE") manejan la protección de datos personales de manera diferente a los países dentro de la Unión Europea. También utilizamos proveedores de servicios ubicados en terceros países fuera de la Unión Europea para procesar sus datos. Actualmente, la Comisión de la UE no ha decidido que estos terceros países ofrezcan en general un nivel adecuado de protección.

Por lo tanto, hemos tomado medidas especiales para garantizar que sus datos se procesen con la misma seguridad en terceros países que dentro de la Unión Europea. Con proveedores de servicios en terceros países, concluimos las cláusulas estándar de protección de datos proporcionadas por la Comisión de la Unión Europea. Estas cláusulas proporcionan garantías adecuadas para la protección de sus datos con proveedores de servicios en terceros países.

8   ¿Cuánto tiempo se almacenarán sus datos? 

Almacenamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales.

Si el almacenamiento de los datos ya no es necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales o legales, sus datos serán eliminados, a menos que sea necesario su procesamiento posterior para los siguientes fines:

- Cumplimiento de las obligaciones comerciales y fiscales de almacenamiento. Se deben mencionar los períodos de retención del Código Comercial Alemán (HGB) o el Código Fiscal (AO). Según el § 147 AO, los documentos contables en particular deben conservarse durante 10 años.

- Los resultados de los análisis de ADN se almacenan durante 30 años de acuerdo con la Sección 17 de la Ley de Diagnóstico Genético (GenDG).

- Preservación de la prueba en el marco de la prescripción legal. De acuerdo con el plazo de prescripción del Código Civil alemán (BGB), estos plazos de prescripción pueden ser de hasta 30 años en algunos casos, el plazo de prescripción habitual es de tres años.

- Los resultados de la encuesta de satisfacción del cliente se conservan durante 3 años

9   ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos?

Todo interesado tiene derecho a la información en virtud del Art. 15 RGPD, derecho de rectificación en virtud del Art. 16 RGPD, derecho de supresión en virtud del Art. 17 RGPD, derecho a la limitación del tratamiento en virtud del Art. 18 RGPD, derecho de oposición del Art. 21 RGPD y el derecho a la portabilidad de datos del Art. 20 RGPD. Las restricciones de los §§ 34 y 35 BDSG se aplican al derecho a la información y al derecho de supresión.

9.1 Oposición

De conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD, tiene derecho en cualquier momento, por motivos derivados de su situación particular, a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernen, que se basa en el artículo 6, apartado 1, letra e del RGPD ( procesamiento de datos en interés público) o en base al artículo 6, párrafo 1, letra f del RGPD (procesamiento de datos para proteger un interés legítimo), para oponerse; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición.

En caso de que se oponga, dejaremos de procesar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que superen sus intereses, derechos y libertades, o el procesamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamos legales.

9.2 Revocación del consentimiento

Puede revocar su consentimiento para el procesamiento de datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación solo se aplica en el futuro. 

En este caso, sus datos personales deben ser borrados y destruidos inmediatamente. Entonces ya no se puede llevar a cabo una evaluación de la filiación o la relación.

9.3 Derecho la información

Puede solicitar información sobre si hemos almacenado datos personales sobre usted. Si lo desea, le informaremos de qué datos se trata, con qué fines se procesan, a quién se revelan estos datos, cuánto tiempo se almacenan y qué otro derecho tiene en relación con estos datos.

9.4 Otros derechos

También tiene derecho a que se corrijan los datos incorrectos o se eliminen sus datos. Si no hay motivo para un mayor almacenamiento, eliminaremos sus datos; de lo contrario, restringiremos el procesamiento. También puede solicitar que proporcionemos cualquier dato personal que nos haya proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, ya sea para usted o para una persona o empresa de su elección.

Además, existe un derecho de apelación ante la autoridad supervisora ​​de protección de datos competente (Art. 77 GDPR en conjunto con la Sección 19 BDSG).

9.5 Ejercicio para ejercer sus derechos

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en datenschutz@eurofins.de. Procesaremos sus consultas de inmediato y de acuerdo con los requisitos legales y le informaremos de las medidas que hemos tomado.

10   ¿Existe la obligación de proporcionar sus datos personales?

Para entablar una relación comercial, deberá facilitarnos los datos personales que sean necesarios para llevar a cabo la relación contractual o que debamos recabar por exigencias legales. Si no nos facilita estos datos, no nos será posible llevar a cabo y tramitar la relación contractual.

11   Recopilación de datos por este sitio web

Recopilamos información sobre usted cuando visita nuestro sitio web o ve el contenido proporcionado por Eurofins. Parte de esta información se recopila automáticamente a través de cookies y se almacena en los registros del servidor. Puede averiguar qué cookies utilizamos para qué fines en nuestra política de cookies.

12   Cambios en esta información

Si el propósito o la forma de procesar sus datos personales cambian significativamente, actualizaremos esta información a su debido tiempo y le informaremos sobre los cambios a su debido tiempo.

 

Privacidad-Eurofins-V5-082022